Landmärkets gemensamhetslokal Orangeriet – Information och regler
Syftet med Orangeriet
Föreningslokalen
är liksom takterrassen till för medlemmar i brf Landmärket och dess besökare.
Det är dock till skillnad från takterrassen inte fri tillgång till lokalen,
utan den måste bokas av medlem. Dock är endast bokningar inom gällande
bokningsregler tillåtna och givetvis skall ordningsreglerna följs.
Medlemmens ansvar
Medlem som bokar orangeriet har ansvar för att följa de regler som beskrivs nedan. I och
med mottagandet av nyckeln så är medlemmen ansvarig för att bokningen följer
gällande regler samt att lokalen lämnas i städat skick.
Detta innebär att om städningen efter inspektion inte är tillfredsställande så har medlemmen
ansvar för att genomföra ny städning alternativt bekosta städning av städfirma
som föreningen anlitar. Åtgärden ska genomföras så fort som möjligt max inom 2 dagar. Bokningsansvarig kommer överens med
medlem beroende på om lokalen är hyrd eller ej under tiden.
Om bokningsreglerna inte följs har föreningen möjlighet att hindra fortsatt
uthyrning till den medlemmen.
Orangeriegruppen och bokningsansvarig
Styrelsen utser en orangeriegrupp för hantering av drift och frågor rörande lokalen.
Styrelsens representant och sammankallande är för närvarande Erika Sladius.
Erika hanterar även Orangeriets kassa genom bokföring i kassabok. Frågor och
göromål kring Orangeriet vänder sig till orangeriegruppen om har dialogen
med styrelsen.
Bokningsansvarig är för närvarande Erika Sladius. Hon hanterar utlämning av nyckel till lokalen,
administrerar bokningar och betalningar, samt är kontaktperson för dem som skall hyra lokalen.
Orangeriets inventarier och skick
Orangerie Gruppen tar gärna emot förslag från medlemmar och förelägger styrelsen för
godkännande. Möblering och nivå på standard av Orangeriet bestäms av föreningen
genom styrelsens beslut.
Bokningsrutin
Bokning sker genom ’Boka Mera’ (https://landmarket.bokamera.se/). Du måste ange ditt namn och telefonnummer vid bokning
för att den ska vara giltig.
Bokning sker per dygn för fredag och lördag, från 14:00 till 12:00 nästa dag. Övriga
dagar bokas i valfritt antal 4-timmarspass (det räknas dock som en bokning
oavsett antalet 4-timmarspass). Intervallen är förutbestämda i
Bokamera-systemet.
Bokningsregler
Lokalen är inte avsedd för kommersiella ändamål, varför bokning av t.ex. företagsevent
ej är tillåtet.
Föreningen är politiskt och religiöst obunden, varför lokalen inte upplåtes för sådana
sammankomster.
Bokning kan bara ske av medlem boende i föreningen. Bokande medlem måste vara minst 18 år
och måste själv delta i hela evenemanget, det är alltså inte tillåtet att boka
för annan persons räkning.
Medlem kan bara ha två aktiva bokningar. Nästa bokning kan först ske efter genomförd
aktivitet.
Det är tillåtet att ha två bokningar samtidigt om ett av tillfällena är
söndag-torsdag. Du får alltså inte ha två fredagar eller lördagar samtidigt.
Sista-minuten-bokning
- Ledig lokal kan bokas av alla oavsett tidigare bokningar om lokalen är ledig
de närmaste fjorton dagarna.
Följande
dagar kan inte bokas av medlem:
De medlemmar som är intresserade av att boka julafton meddelar det till brflandmarket@gmail.com.
Om flera medlemmar är intresserade så sker lottning c 2 månader före julafton.
Bokningskostnad från 1 nov 2022
Fredag och lördag: 600 kr
Övriga dagar: 300 kr
Bokningsavgift skall betalas in till föreningen inom en vecka efter genomförd bokning. De som
bokar ”sista minuten” måste betala senast före tillträdet.
Betalning sker till konto (5367) 10 328 39 i SE Banken. Ange ditt lägenhetsnummer och det
datum bokningen avser vid betalningen.
Avgift för bokning återbetalas endast om avbokning skett senast tre veckor innan bokat
datum.
Praktikaliteter
Tillgång till lokalen får du genom att bokningsansvarig lägger en nyckel i din brevlåda
dagen innan. Du är personligt ansvarig för nyckeln och denna skall lämnas
tillbaka senast dagen efter enligt de instruktioner du får med nyckeln.
Borttappad nyckel debiteras med 1000 kr.
Värmen, under vintertid finns en viss grundvärme i lokalen med golvvärmen och
värmepumparna.
Om det är kallt ute så rekommenderas att du justerar upp temperaturen i orangeriet
genom värmepumparna några timmar innan du ska använda lokalen. Golvvärmen
ska/kan inte justeras. När du är klar vänligen återställ värmepumparna till
samma läge de hade när du kom till Orangeriet.
Dagen för din bokning skall du kontrollera gasen om du tänkt använda brasan. Det
finns tuber i plåtskåpet utanför Orangeriet. Skåpet är låst och du får nyckel
dit tillsammans med lokalen. Saknas gas så köper du ny själv och på egen
bekostnad. Det finns två tuber att välja på; den lilla räcker ca 6 h, den stora
ca 10 h. Instruktioner finns i gas-skåpet. Tänk på att stänga glasdörrarna till
brasan och inte ha brandfarliga saker nära. Stäng av brasan om du lämnar
lokalen obevakad.
Ordningsregler
Andra medlemmar har rätt att utnyttja övriga taket samtidigt som Orangeriet är bokat,
men bör naturligtvis visa hänsyn till de som bokat Orangeriet. Tänk själv som
Orangeriegäst på att visa hänsyn till andra boende i fastigheten, speciellt de
som bor i lägenheterna under lokalen.
Ingen musik eller andra störande ljud tillåtet efter 00:00.
Lokalen
skall vara utrymd senast kl. 03:00.
Alkohol får förtäras enligt samma regler som publika regler med utskänkningstillstånd.
Rökning är inte tillåten i lokalen. Rökning är dock tillåten utomhus på takterrassen om
askkoppar används.
Grillning är tillåtet i de två grillplatser som föreningen tillhandahåller. Inga egna
grillar, eller engångsgrillar är tillåtna.
Avfyrande av raketer och smällare från taket, samt marschaller, är inte tillåtet pga.
brandrisken.
Husdjur är tillåtet, men bör i största möjligaste mån undvikas med hänsyn till
allergiker. Något att tänka på även vid städningen av lokalen efter festen.
Max 50 personer får vistas i lokalen vid ett och samma tillfälle enligt gällande
brandföreskrifter.
Städning
Medlem ansvarar för att lokalen lämnas i gott och välstädat skick.
Medlem använder sin egen städutrustning, utöver det som finns i lokalen. I lokalen
finns dammsugare, mopp och hink.
Övriga städmaterial såsom rengöringsmedel, diskmedel, diskmaskinstabletter, soppåsar,
toapapper och tvål får man själv ta med sig.
Lokalen:
Kolla om dammsugarpåsen skall bytas. Om det saknas påsar i städskåpet meddela
Orangerieansvariga.
Dammsug möbler och stolar
Ta bort ev. fläckar på stolsitsarna
Dammsug golv och matta, även under soffan
Ta bort ev. kladd på fönster
Torka av alla bord och runt öppna spisen
Våttorka golv, vi rekommenderar att använda allrengörings medel i stället för såpa
till golvet
Köksdel:
Diska och töm diskmaskinen, vi rekommenderar att använda sköljmedel i diskmaskin om
du vill ha perfekt yta på glas och porslin.
Ställ tillbaka alla glas, porslin m.m. på rätt plats enligt markeringarna i skåp och
lådor.
Rengör och plocka undan ljusstakar
Torka av bord och stolar och stapla dem på kortsidan bakom ”köket”. 2 bord med
tillhörande stolar kan stå kvar i lokalen.
Torka ur kylskåp, micro och ugn.
Våttorka plana ytor, bänkar och serveringsvagn. Tänk på att eftertorka bänkarna då de
annars blir flammiga.
Rengör kaffebryggare och termosar samt spisfläkt och spis om du har använt dom
Släng soppåsen och ladda med ny
Inventera köksredskap och meddela Orangerigruppen om något saknas. (Orangerigruppen: se
uthyrningsblankett du fått med nyckeln)
Toa:
Torka av handfat och spegel
Skura toastol
Våttorka golv
Töm papperskorg
Taket:
Töm askkoppar (stjärnskruvmejsel behövs medelstor spårskruvmejsel eller
stjärnmejsel Philips eller Pozidrive storleken 2 )
Samla in ev kvarglömda glas
Plocka fimpar och annat skräp
Stäng av gasolflaskorna och lås plåtskåpet
Övrigt:
Takfönsterna öppnas/stängs automatisk efter inställd temperatur
Lås alla skjutdörrar ( några är lite tröga att låsa så kolla noga)
Släck alla lampor
Stäng av vattnet till diskmaskinen
Medlem som påbörjar aktivitet genomför inspektion av städning och inventarier, och vid
behov påtalar eventuella brister till Orangerie-ansvariga.
Om lokalen hyrs ut flera dagar i rad får du meddelande av Orangerie-ansvariga om
vem som har hyrt lokalen innan. Orangerie-ansvariga kan inte besikta lokalen
när den är hyrd flera dagar i rad.
Säkerhet
Du är ansvarig för säkerheten på taket när du bokar lokalen. Det betyder att du
även skall tänka på och informera om följande:
Hoppas din fest blev lyckad och värd
att städa för / Orangerigruppen
Kontakt
erika.sladius123@gmail.com
Inventarieförteckning
Orangeriet.
Nedan en lista på utrustning som finns i Orangeriet. Går utrustning sönder skall
detta påtalas till kontaktpersonen för bokningen. Nyckel till glasdörrar ut på
taket finns i städskåpet.
Möblemang
Utrustning & utsmyckning
·
Klädställning med galgar
·
Rullvagn för transport och
servering
·
1 kaffebryggare
·
1 vattenkokare
·
2 pumptermosar
·
1 korkskruv
·
2 ölöppnare
·
1 bricka
·
10 höga ljusstakar
·
9 värmeljushållare
·
1 fruktskål i metall
·
1 liten duk till soffbordet och 1
löpare på bardisken
·
5 vaser
Porslin& glas
Matlagning & upplägg
Städutrustning