Landmärkets gemensamhetslokal Orangeriet – Information och regler

Syftet med Orangeriet

Föreningslokalen

är liksom takterrassen till för medlemmar i brf Landmärket och dess besökare.

Det är dock till skillnad från takterrassen inte fri tillgång till lokalen,

utan den måste bokas av medlem. Dock är endast bokningar inom gällande

boknings regler tillåtna och givetvis skall ordningsreglerna följs.

Medlemmens ansvar

Medlem som bokar orangeriet har ansvar för att följa de regler som beskrivs nedan. I och

med mottagandet av nyckeln så är medlemmen ansvarig för att bokningen följer

gällande regler samt att lokalen lämnas i städat skick.

Detta innebär att om städningen efter inspektion inte är tillfredsställande så har medlemmen

ansvar för att genomföra ny städning alternativt bekosta städning av städfirma

som föreningen anlitar. Åtgärden ska genomföras så fort som möjligt max inom 2 dagar. Boknings ansvarig kommer överens med

medlem beroende på om lokalen är hyrd eller ej under tiden.

Om boknings reglerna inte följs har föreningen möjlighet att hindra fortsatt

uthyrning till den medlemmen.

Orangeri gruppen och boknings ansvarig

Styrelsen utser en orangeri grupp för hantering av drift och frågor rörande lokalen.

Styrelsens representant och sammankallande är för närvarande Erika Sladius.

Erika hanterar även Orangeriets kassa genom bokföring i kassabok. Frågor och

göromål kring Orangeriet vänder sig till orangeri gruppen om har dialogen

med styrelsen.

Boknings ansvarig är för närvarande Erika Sladius. Hon hanterar utlämning av nyckel till lokalen,

administrerar bokningar och betalningar, samt är kontaktperson för dem som skall hyra lokalen.

Orangeriets inventarier och skick

Orangerie Gruppen tar gärna emot förslag från medlemmar och förelägger styrelsen för

godkännande. Möblering och nivå på standard av Orangeriet bestäms av föreningen

genom styrelsens beslut.

Boknings rutin

Bokning sker genom ’Boka Mera’ (https://landmarket.bokamera.se/). Du måste ange ditt namn och telefonnummer vid bokning

för att den ska vara giltig.

Bokning sker per dygn för fredag och lördag, från 14:00 till 12:00 nästa dag. Övriga

dagar bokas i valfritt antal 4-timmarspass (det räknas dock som en bokning

oavsett antalet 4-timmarspass). Intervallen är förutbestämda i

Bokamera-systemet.

Boknings regler

Lokalen är inte avsedd för kommersiella ändamål, varför bokning av t.ex. företags event

ej är tillåtet.

Föreningen är politiskt och religiöst obunden, varför lokalen inte upplåtes för sådana

sammankomster.

Bokning kan bara ske av medlem i föreningen. Bokande medlem måste vara minst 18 år

och måste själv delta i hela evenemanget, det är alltså inte tillåtet att boka

för annan persons räkning.

Medlem kan bara ha två aktiva bokningar. Nästa bokning kan först ske efter genomförd

aktivitet.

Det är tillåtet att ha två bokningar samtidigt om ett av tillfällena är

söndag-torsdag. Du får alltså inte ha två fredagar eller lördagar samtidigt.

Sista-minuten-bokning

- Ledig lokal kan bokas av alla oavsett tidigare bokningar om lokalen är ledig

de närmaste fjorton dagarna.

Följande

dagar kan inte bokas av medlem:

Valborgsmässoafton
Midsommarafton
Nyårsafton

De medlemmar som är intresserade av att boka julafton meddelar det till brflandmarket@gmail.com.

Om flera medlemmar är intresserade så sker lottning c 2 månader före julafton.

Boknings kostnad från 1 nov 2022

Fredag och lördag: 600 kr

Övriga dagar: 300 kr

Boknings avgift skall betalas in till föreningen inom en vecka efter genomförd bokning. De som

bokar ”sista minuten” måste betala senast före tillträdet.

Betalning sker till konto (5367) 10 328 39 i SE Banken. Ange ditt lägenhetsnummer och det

datum bokningen avser vid betalningen.

Avgift för bokning återbetalas endast om avbokning skett senast tre veckor innan bokat

datum.

Praktikaliteter

Tillgång till lokalen får du genom att boknings ansvarig lägger en nyckel i din brevlåda

dagen innan. Du är personligt ansvarig för nyckeln och denna skall lämnas

tillbaka senast dagen efter enligt de instruktioner du får med nyckeln.

Borttappad nyckel debiteras med 1000 kr.

Värmen, under vintertid finns en viss grund värme i lokalen med golvvärmen och

värmepumparna.

Om det är kallt ute så rekommenderas att du justerar upp temperaturen i orangeriet

genom värmepumparna några timmar innan du ska använda lokalen. Golvvärmen

ska/kan inte justeras. När du är klar vänligen återställ värmepumparna till

samma läge de hade när du kom till Orangeriet.

Dagen för din bokning skall du kontrollera gasen om du tänkt använda brasan. Det

finns tuber i plåtskåpet utanför Orangeriet. Skåpet är låst och du får nyckel

dit tillsammans med lokalen. Saknas gas så köper du ny själv och på egen

bekostnad. Det finns två tuber att välja på; den lilla räcker ca 6 h, den stora

ca 10 h. Instruktioner finns i gas-skåpet. Tänk på att stänga glasdörrarna till

brasan och inte ha brandfarliga saker nära. Stäng av brasan om du lämnar

lokalen obevakad.

Ordningsregler

Andra medlemmar har rätt att utnyttja övriga taket samtidigt som Orangeriet är bokat,

men bör naturligtvis visa hänsyn till de som bokat Orangeriet. Tänk själv som

Orangeriegäst på att visa hänsyn till andra boende i fastigheten, speciellt de

som bor i lägenheterna under lokalen.

Ingen musik eller andra störande ljud tillåtet efter 00:00.

Om ni spelar musik och använder högtalare så använd

mattan under högtalaren som finns ställd i lokalen längst bak där stolarna står

staplade

Lokalen

skall vara utrymd senast kl. 03:00.

Alkohol får förtäras enligt samma regler som publika regler med utskänkningstillstånd.

Rökning är inte tillåten i lokalen. Rökning är dock tillåten utomhus på takterrassen om

askkoppar används.

Grillning är tillåtet i de två grill platser som föreningen tillhandahåller. Inga egna

grillar, eller engångsgrillar är tillåtna.

Avfyrande av raketer och smällare från taket, samt marschaller, är inte tillåtet pga.

brandrisken.

Husdjur är tillåtet, men bör i största möjligaste mån undvikas med hänsyn till

allergiker. Något att tänka på även vid städningen av lokalen efter festen.

Max 50 personer får vistas i lokalen vid ett och samma tillfälle enligt gällande

brand föreskrifter.

Städning

Medlem ansvarar för att lokalen lämnas i gott och välstädat skick.

Medlem använder sin egen städ utrustning, utöver det som finns i lokalen. I lokalen

finns dammsugare, mopp och hink.

Övriga städmaterial såsom rengöringsmedel, diskmedel, diskmaskins tabletter, soppåsar,

toapapper och tvål får man själv ta med sig.

Lokalen:

Kolla om dammsugarpåsen skall bytas. Om det saknas påsar i städskåpet meddela

Orangeri ansvariga.

Dammsug möbler och stolar

Ta bort ev. fläckar på stolsitsarna

Dammsug golv och matta, även under soffan

Ta bort ev. kladd på fönster

Torka av alla bord och runt öppna spisen

Våt torka golv, vi rekommenderar att använda allrengörings medel i stället för såpa

till golvet

Köks del:

Diska och töm diskmaskinen, vi rekommenderar att använda sköljmedel i diskmaskin om

du vill ha perfekt yta på glas och porslin.

Ställ tillbaka alla glas, porslin m.m. på rätt plats enligt markeringarna i skåp och

lådor.

Rengör och plocka undan ljusstakar

Torka av bord och stolar och stapla dem på kortsidan bakom ”köket”. 2 bord med

tillhörande stolar kan stå kvar i lokalen.

Torka ur kylskåp, micro och ugn.

Våt torka plana ytor, bänkar och serveringsvagn. Tänk på att eftertorka bänkarna då de

annars blir flammiga.

Rengör kaffebryggare och termosar samt spisfläkt och spis om du har använt dom

Släng soppåsen och ladda med ny

Inventera köksredskap och meddela Orangeri gruppen om något saknas. (Orangeri gruppen: se

uthyrnings blankett du fått med nyckeln)

Toa:

Torka av handfat och spegel

Skura toastol

Våt torka golv

Töm papperskorg

Taket:

Töm askkoppar (stjärn skruvmejsel behövs medelstor spår skruvmejsel eller

stjärn mejsel Philips eller Pozidrive storleken 2 )

Samla in ev kvarglömda glas

Plocka fimpar och annat skräp

Stäng av gasolflaskorna och lås plåtskåpet

Övrigt:

Takfönstren öppnas/stängs automatisk efter inställd temperatur

Lås alla skjutdörrar ( några är lite tröga att låsa så kolla noga)

Släck alla lampor

Stäng av vattnet till diskmaskinen

Medlem som påbörjar aktivitet genomför inspektion av städning och inventarier, och vid

behov påtalar eventuella brister till Orangeri-ansvariga.

Om lokalen hyrs ut flera dagar i rad får du meddelande av Orangeri-ansvariga om

vem som har hyrt lokalen innan. Orangeri-ansvariga kan inte besikta lokalen

när den är hyrd flera dagar i rad.

Säkerhet

Du är ansvarig för säkerheten på taket när du bokar lokalen. Det betyder att du

även skall tänka på och informera om följande:

Utrymning vid brand sker via trapphuset, som
är en brand säkrad zon. Fläktar kommer att starta i trapphuset för att
säkerställa god ventilation och möjliggöra säker utrymning denna vägen.
Det är inte tillåtet att ta hissen vid brand. Hissarna kommer gå ner
och stanna längst ned.
Du skall inte stanna kvar ute på taket vid brand.
Eldsläckare finns i Orangeriet. Tag fram den och gör den väl synlig.
Orangeriet skall vara låst när du går. Du är ansvarig för eventuella
skador som kan uppstå om Orangeriet inte är låst då du lämnat lokalen.

Hoppas din fest blev lyckad och värd

att städa för / Orangeri gruppen

Kontakt

erika.sladius123@gmail.com

Inventarieförteckning

Orangeriet.

Nedan en lista på utrustning som finns i Orangeriet. Går utrustning sönder skall

detta påtalas till kontaktpersonen för bokningen. Nyckel till glasdörrar ut på

taket finns i städskåpet.

Möblemang

Soffgrupp med soffa, sitt pall, 3 fåtöljer och bord
4 stå-bord
6 mat-bord 180x80 cm, med plats för 6 personer
36 stolar

Utrustning & utsmyckning

·

Klädställning med galgar

·

Rullvagn för transport och

servering

·

1 kaffebryggare

·

1 vattenkokare

·

2 pump termosar

·

1 korkskruv

·

2 ölöppnare

·

1 bricka

·

10 höga ljusstakar

·

9 värmeljus hållare

·

1 fruktskål i metall

·

1 liten duk till soffbordet och 1

löpare på bardisken

·

5 vaser

Porslin& glas

36 mat-tallrikar
36 mindre tallrikar (assietter)
36 djupa tallrikar
36 dricksglas
12 ölglas
36 snapsglas
36 champagneglas
36 vinglas
36 kaffemuggar
36 knivar, gafflar, matskedar, samt kaffeskedar
28 kräftknivar

Matlagning & upplägg

1 ugnsfast form
3 kastruller
1 stekpanna
3 knivar
3 skärbrädor
2 slevar
1 gaffelslev
1 stekpincett
1 stekspade
1 spaghettislev
1 burköppnare
1 potatisskalare
3 saxar
1 visp
2 plastbunkar
1 durkslag
2 grytlappar
2 grytunderlägg
4 stora glasskålar
4 små glasskålar
2 tillbringare
3 set uppläggningsbestick
2 osthyvlar
4 smörknivar
2 tårtspadar

Städutrustning

1 golvmopp med hink
1 sopborste med skyffel
1 dammsugare